幾天前,會議君的一個朋友以主持人的身份主辦了一場網絡研討會。然而,在實際操作過程中,他不但因為緊張而記錯了會議的流程cue錯了嘉賓,還遇到了線上嘉賓背景嘈雜、冷場等突發狀況,堪稱大型社死現場。
那么,應該如何打造一場安全高效的網絡研討會呢?首先,你需要有一個好幫手。
騰訊會議網絡研討會(Webinar),穩定的會議品質保障與豐富的功能支持,助力連接溝通交流的橋梁。
充分準備才能減少出錯,反復練習造就完美表現,如果你也恰好需要以主持人的身份組織一場網絡研討會,不妨一起去看看我們的干貨教程吧~
在會議開始前,用充分準備確保會議順利進行:
預定會議時,可在【品牌】設置功能區上傳企業個性化品牌信息及海報,充分傳遞企業品牌信息,同時開啟報名功能,收集觀眾的信息及建議,便于會前優化會議內容。
提前開啟云錄制模式,便于會后分享會議信息
準備模式:用專屬鏈接邀請嘉賓上線,進行線上會前彩排,減少正式參會時的緊張感和出錯概率。

進入準備模式后,可提前測試視頻和音頻效果,查看光線是否充足、參會環境是否安靜,確保主持人和嘉賓上鏡清晰、通話音質流暢。
還可提前播放會議材料及演習會議流程,便于再次檢查確認傳播內容。
在會議開始后,巧用騰訊會議網絡研討會(Webinar)的互動功能,增強用戶的參與感:
聊天區:發布簡單內容及表情包,引導會議氛圍,預防冷場尷尬
問答區:提前鋪設問題,引導參會觀眾踴躍提問,隨時與嘉賓進行文字互動,還可以將會議信息和進度以Q&A的形式及時同步在問答區,方便觀眾隨時入會,了解和回顧會議進度。
觀眾舉手發言:同時,主持人可按照觀眾舉手的順序,陸續放開語音連線的權限,輕松管控會議秩序,確保多人線上會議井然有序。

在會議結束后,通過可視化的數據復盤來沉淀會議成果:
騰訊會議網絡研討會(Webinar)支持會后一鍵導出參會數據,便于查看參會人數及互動情況,無論是會后復盤,還是回訪嘉賓,皆可輕松達成。
